Mengelola keseluruhan proses bisnis transportasi dalam satu platform manajemen modern
Kebanyakan perusahaan transportasi masih mengandalkan sistem manual (biasanya Excel) atau beberapa sistem kecil yang tidak terintegrasi, yang pada akhirnya menghasilkan sistem yang tidak lagi efektif dan efisien dalam mendukung jalannya operasi perusahaan.
Kami menawarkan sistem manajemen yang komprehensif, yang dapat mengotomatiskan jalannya operasi perusahaan. Dengan Astina ERP Anda dapat mendapatkan informasi kinerja perusahaan, baik dari sisi operasi maupun keuangan secara akurat, kapan dan di mana saja. Dengan tanpa direpotkan lagi oleh sistem lama yang manual dan merepotkan, Anda bisa lebih fokus dalam memberikan layanan lebih baik kepada pelanggan.
Selama operasional kendaraan pasti mengalami kerusakan yang akan dibuatkan Case Request (sebagai pencatatan Breakdown dan Ready asset) dan Work Order sebagai dokumen perintah kerja bagi mekanik untuk melakukan perbaikan korektif.
Dengan fitur pemeliharaan preventif Anda dapat mengotomatisasi service berkala dan pergantian component yang sudah melebihi life hour. Parameter utama yang digunakan untuk kalkulasi Service ini adalah kilometer yang diinput setiap hari. Proses batch dapat dipasang untuk mengenerate work order secara otomatis sehingga Anda dapat memastikan pemeliharaan preventif kendaraan Anda ada dalam kontrol yang benar dan pada waktu yang tepat.
Dalam pengerjaan work order, Anda dapat menambahkan komponen tenaga kerja dengan menetapkan jumlah jam yang didedikasikan untuk setiap tugas oleh mekanik. Dan jika diperlukan penggantian part, mekanik dapat membuat Part Request berdasarkan Work Order yang harus mendapat persetujuan dari kepala mekanik untuk otorisasinya.
Dengan dokumen Part Request inilah biaya perbaikan yang timbul akan diposting otomatis secara akunting sehingga Anda bisa langsung mendapatkan informasi biaya pemeliharaan yang timbul secara cepat karena posting otomatis, dan akurat berdasarkan dokumen Part Request yang dibuat Mekanik.
Konsumsi BBM Anda selalu terkendali.
Dengan aplikasi MyDriving, setiap perjalanan dari kendaraan Anda akan termonitor konsumsi BBM nya langsung dari port OBD kendaraan dan terkirim datanya begitu perjalanan selesai dilakukan.
Sehingga data konsumsi BBM ini menjadi lebih cepat diperoleh dan akurat karena tidak ada intervensi dari awak kendaraan.
Sistem juga bisa melakukan pencocokan data otomatis antara data konsumsi BBM dengan struk pembelian BBM, dan hasilnya bisa terposting otomatis secara akunting untuk pencatatan beban operasional BBM.
Tidak diperlukan lagi jurnal manual untuk pencatatan beban operasional BBM.
Penggunaan ban dapat terkontrol.
Ban merupakan salah satu pengeluaran yang penting untuk dikendalikan, yang akan sulit dilakukan jika Anda tidak menggunakan tool yang tepat. Astina ERP dapat mengelola durasi penggunaan ban dengan metode yang dirancang khusus.
Dengan modul ini setiap ban yang didaftarkan akan otomatis terrefleksikan sejarah penggunaanya, sehingga And bisa membedakan biaya antara ban baru, bekas, atau vulkanisir. Anda juga bisa mendaftarkan kerugian penggunaan ban beserta alasannya, sehingga di pelaporan Anda menganalisa penyebab paling umum dari kerusakan, di kendaraan yang mana, dan bahkan mengevaluasi jenis ban dan merek apa yang memberikan kinerja lebih baik.
Termasuk di dalamnya adalah:
- Sejarah pengukuran dan keausan
- Rotasi ban dan historinya
- Grafik kinerja dan laporan biaya
- Perintah dan kontrol atas perbaikan
Fitur untuk Manajemen Transportasi
Registrasi kendaraan dilakukan terpusat dan mendukung proses depresiasi asset. Klasifikasikan kendaaran berdasarkan kategori yang Anda inginkan. Data yang disimpan dalam register kendaraan adalah Brand, Model, Serial No, Owner, Manufacture Year, status asset, dan sebagainya. Anda juga bisa mengelola data kendaraan terutama dalam hal perpindahan antar lokasi, akun asset, data asuransi dan data pembelian kendaraan.
Sehingga data konsumsi BBM ini menjadi lebih cepat diperoleh dan akurat karena tidak ada intervensi dari awak kendaraan.
Dengan manajemen gudang, perusahaan Anda dapat dengan aman mengelola stok suku cadang Anda.
Proses pemeliharaan kendaraan, baik korektif maupun preventif, akan dibuatkan Work Order yang merupakan dokumen perintah kerja bagi mekanik untuk melakukan perbaikan. Di Work Order ini akan dicatat komponen tenaga kerja dan part yang digunakan selama proses pengerjaan pemeliharaan kendaraan.
Dengan fleet management Anda memiliki sarana terpusat untuk mendapatkan update informasi terakhir dari armada Anda.
Ban merupakan salah satu pengeluaran yang penting untuk dikendalikan, yang akan sulit dilakukan jika Anda tidak menggunakan tool yang tepat. Dengan modul ini Anda bisa menganalisa penyebab paling umum dari kerusakan ban, di kendaraan yang mana, dan bahkan mengevaluasi jenis ban dan merek apa yang memberikan kinerja lebih baik.
Informasi yang akurat dan tepat waktu akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan kinerja bisnis Anda, menggunakan metrik yang akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik.