SCM - Astina ERP

Supply Chain Management

Menjaga ketersediaan Part tanpa melakukan penyimpanan yang berlebihan adalah kunci utama proses Supply Chain. Pengadaan yang tepat sasaran dan tepat waktu, proses penyimpanan di Gudang yang terstruktur, pendistribusian Part keluar dari Gudang yang terjadwal dan terukur, dan pengiriman produk-produk yang dihasilkan dengan cost per item yang otomatis terhitung dari proses produksi.

Warehouse Management

Modul terkait pengelolaan pergerakan barang dari/ke dalam gudang sehingga dapat mempercepat proses lead time secara otomatis, mengetahui semua transaksi inventory dan jumlah stock lebih cepat dan akurat secara real time, dapat mengatur lokasi penyimpanan barang secara optimal, serta dapat melakukan alur distibusi barang dengan baik.

Procurement Management

Pengelolaan dalam usaha memperoleh barang atau jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi yang bertujuan untuk memastikan agar proses pengadaan berjalan dengan lancar sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat di saat yang tepat, dalam jumlah yang tepat, dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat.

Contract Management

Modul terkait pengelolaan kontrak antara perusahaan dengan pihak ketiga (vendor, customer, government) mencakup monitoring jatuh tempo kontrak dan amandemen yang berlaku pada kontrak terkait. Selain kontrak juga mengatur untuk warranty agreement dengan Principal. Modul kontrak akan terhubung dengan procurement untuk validasi jasa pengerjaan yang menggunakan kontrak.

Logistic Management

Suatu proses pengiriman barang ke Supplier atau pelanggan, dan juga proses transfer barang antar Warehouse dalam suatu organisasi. Perusahaan dapat melakukan monitoring keberadaan sehingga barang dikirim dapat sampai sesuai waktu yang ditentukan.

Return Material Authorization

Modul terkait pengembalian barang yang telah dibeli ke Supplier karena ketidaksesuaian spek ataupun cacat produksi. Selain itu juga untuk menangani proses penerimaan pengembalian produk yang dibeli oleh pelanggan karena kerusakan atau ketidaksesuaian spek yang diminta pelanggan.

Fitur Supply Chain Management

Inventory Management

Setup Warehouse dan Locator master
Setup Unit of Measure dan konversinya
Register Item/Product Master, termasuk didalamnya setup item pengganti, item Inter-change, kategori akun, klasifikasi, satuan, locator, dan sebagainya
Register attribute, Lot, ataupun serial number
Register Bill of Material
Proses permintaan pengorderan barang dari Warehouse ke Purchasing.

Item Pricelist

Proses Register unit Price per product termasuk didalamnya Minimum Price, Maximum Price, Average Price, diskon Price untuk digunakan dalam proses penjualan product.

Item Replenishment

Item Replenishment disebut juga Inventory Planning yaitu proses pemesanan kembali item ketika Stock Inventory sudah mencapai batas bawah yang ditentukan atau disebut dengan Safety Stock. Untuk formula ROP/ROQ dapat disesuaikan dengan formula yang ditentukan perusahaan.

Cycle Count

Astina ERP memiliki fitur untuk membantu proses Stock Take dengan cara Generate Item yang akan di Stock Take kemudian Print Item beserta Stock hasil Generate, lalukan Stock Take, upload hasil Stock Take ke dalam Astina ERP, terakhir lakukan proses Adjustment sesuai hasil Stock Take.

Stock Movement

Fitur Astina ERP untuk proses Stock Movement adalah

Proses Direct Receipt ataupun In-Transit Receipt (Receipt Routing)
Proses Pengeluaran Stock keluar dari Warehouse
Proses Transfer antar Location dalam satu Warehouse
Proses Transfer antar Warehouse

Consignment Management

Proses registrasi Supplier dan kontrak konsinyasi
Proses registrasi Item konsinyasi dan Quantity nya (Bukan sebagai Inventory perusahaan)
Proses penerbitan dokumen Purchase Consignment
Proses penerimaan sebagai inventory perusahaan dan pengeluaran barang untuk kebutuhan

Vendor/Customer Management

Proses Register seluruh vendor/Supplier/Customer ke Astina ERP
Monitor Vendor/Supplier/Customer Performance dalam hal lead time supply barang maupun pengiriman barang

Procurement Management

Proses pembuatan Bidding Supplier dalam setiap pembelian barang
Proses Pembuatan Purchase Order berdasarkan Supplier yang dipilih dari proses Bidding
Proses Approval Purchase Order, Approval limit Amount dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan
Proses Print Out Purchase Order sebagai bukti yang dikirim ke Supplier
Proses penerimaan barang dari Supplier

Logistic Management

Astina ERP menyediakan fitur untuk proses Logistic yaitu proses pengiriman barang baik dari Head office ke Branch maupun sebaliknya. Ataupun proses pengiriman ke Supplier sebagai penegmbalian (return) maupun untuk perbaikan.

Return Material Authorization

Fitur pada Astina ERP terkait pengembalian barang yang telah dibeli ke Supplier karena ketidaksesuaian spek ataupun cacat produksi. Selain itu juga untuk menangani proses penerimaan pengembalian produk yang dibeli oleh pelanggan karena kerusakan atau ketidaksesuaian spek yang diminta pelanggan.

Product Management

Fitur yang menangani proses persiapan product jadi hasil manufacture yang akan dijual. Product jadi tersebut akan terdaftar sebagai Inventory dan memiliki Pricelist kemudian terhubungan dengan modul Sales Order untuk proses penjualan.

Contract Management

Supplier Bid

Proses pengumpulan Quotation dari Supplier kemudian dilakukan Bidding Supplier untuk menentukan Supplier yang terpilih dalam Purchase Order. Bidding Supplier memperhatikan harga yang ditawarkan, Lead time pengiriman barang, dan kualitas barang. Quotation yang di-register ke dalam Astina ERP nantinya akan diperlukan sebagai Historikal harga yang kemungkinan bisa digunakan untuk Purchase Order selanjutnya.