Asset merupakan kunci untuk profitabilitas dan pertumbuhan jangka panjang perusahaan. Karenanya Anda memerlukan sistem yang dapat menjaga tingkat ketersediaan dan utilisasi asset Anda dengan penerapan modul EAM.

Registrasi Asset

Registrasi asset dilakukan terpusat dan mendukung proses depresiasi asset. Asset yang diregister terdiri dari berbagai jenis seperti Mobil Asset, Fix Asset, Minor Asset, dan Major Asset. Data yang disimpan dalam register asset adalah Brand, Model, Serial No, Owner, Manufacture Year, status asset, dan sebagainya. User mengelola data asset terutama dalam hal perpindahan asset antar lokasi, akun asset, data asuransi dan data pembelian asset.

Manajemen Work Order

Setiap operasional asset pasti ada yang mengalami kerusakan. Setiap kerusakan asset akan dibuatkan Case Request sebagai pencatatan Breakdown dan Ready asset dan Work Order sebagai dokumen perintah kerja bagi mekanik untuk melakukan perbaikan asset. Terkadang proses perbaikan asset memerlukan Part dari Warehouse. Maka Planner harus membuat Part Request ke Warehouse dengan persetujuan kepala mekanik. Selain perintah kerja, Work Order juga diperlukan untuk menganalisasi historikal kerusakan dan perbaikan asset.

Service and Component Life Schedule

Astina ERP memiliki fitur untuk mengotomatisasi Service berkala dan pergantian component yang sudah melebihi Life hour. Astina ERP akan menampilkan Service asset mana saja yang sudah jatuh tempo dan otomatis men-generate Work Order. Selain itu, Astina ERP akan menampilkan monitoring Life Hour per Component. Hal tersebut memudahkan Planner dalam monitoring Service asset dan pergantian Component. Parameter Utama yang digunakan untuk kalkulasi Service yang jatuh tempo dan pergantian Component adalah Hour Meter atau Kilo Meter yang diinput setiap hari.

Condition Monitoring

Proses Recording hasil analisa sample yang diambil dari Component dan mengeluarkan rekomendasi Rating baik melalui SOS, Magnetic Plug, Filter Cut, Data Top Up, Data Download, dan Defect sehingga Planner bisa segera mengetahui ketahanan dan masa pakai suatu Component.

Rotable Component

Setiap pergantian Component maka Old Core Component akan diputuskan apakah harus di-Scrap atau masih bisa diperbaiki ataupun diganti dengan Component REMAN. Keputusan diambil sesuai dengan hasil Joint Inspection. Proses Rotable Component mengakomodir dari pengiriman Old Core sampai penerimaan Component REMAN di Inventory dan proses pembuatan Surcharge yang timbul akibat pertukaran Component.

Maintenance Cost

Kegiatan perbaikan asset baik Corrective, Service, maupun pergantian Component selalu menimbulkan Cost yang bersumber dari Part/Component yang dipasang pada asset maupun dari labor yang melakukan perbaikan. Secara berkala Cost yang sudah dikeluarkan harus di monitor apakah sudah sesuai dengan Budget ataupun apakah asset tersebut sudah mengeluarkan Cost yang berlebihan. Elemen-elemen Cost yang biasa di monitor adalah Cost per asset, Cost per aktifitas, Cost per periode waktu, Cost per Component Class, dan sebagainya.

Menjaga ketersediaan Part tanpa melakukan penyimpanan yang berlebihan adalah kunci utama proses Supply Chain untuk industri pertambangan. Pengadaan yang tepat sasaran dan tepat waktu, proses penyimpanan di Gudang yang terstruktur, pendistribusian Part keluar dari Gudang yang terjadwal dan terukur, dan cost per item yang otomatis terhitung dari proses pengadaan.

Warehouse Management

Modul terkait pengelolaan pergerakan barang dari/ke dalam gudang sehingga dapat mempercepat proses lead time secara otomatis, mengetahui semua transaksi inventory dan jumlah stock lebih cepat dan akurat secara real time, dapat mengatur lokasi penyimpanan barang secara optimal, serta dapat melakukan alur distibusi barang dengan baik.

Procurement Management

Pengelolaan dalam usaha memperoleh barang atau jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem produksi yang bertujuan untuk memastikan agar proses pengadaan berjalan dengan lancar sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat di saat yang tepat, dalam jumlah yang tepat, dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat.

Contract Management

Modul terkait pengelolaan kontrak antara perusahaan dengan pihak ketiga (vendor, customer, government) mencakup monitoring jatuh tempo kontrak dan amandemen yang berlaku pada kontrak terkait. Selain kontrak juga mengatur untuk warranty agreement dengan Principal. Modul kontrak akan terhubung dengan procurement untuk validasi jasa pengerjaan yang menggunakan kontrak.

Logistic Management

Suatu proses pengiriman barang ke Supplier, dan juga proses transfer barang antar Warehouse dalam suatu organisasi. Perusahaan dapat melakukan monitoring keberadaan sehingga barang dikirim dapat sampai sesuai waktu yang ditentukan.

Return Material Authorization

Modul terkait pengembalian barang yang telah dibeli ke Supplier karena ketidaksesuaian spek ataupun cacat produksi. Selain itu juga untuk menangani proses penerimaan pengembalian produk yang dibeli oleh pelanggan karena kerusakan atau ketidaksesuaian spek yang diminta pelanggan.

Coal Logistic

Modul pencatatan data hasil tambang. Misalnya untuk Coal baik Coal Mine, Coal Hauling, maupun Coal Trading. Termasuk didalamnya Transfer antar Stock File.

Sales Order

Modul pengelolaan penjualan hasil tambang ke pihak ketiga yang meliputi proses presales (inquiry & Quotation), Sales Order, Delivery (Picking, Packing, Loading), dan Billing.

Perusahaan harus bisa menempatkan karyawannya sebagai aset utamanya. Dengan modul HRIS kami, Anda akan sangat dimudahkan dalam mewujudkan relasi dengan karyawan yang lebih transparan dan akuntable.

Payroll

Proses payroll yang otomatis dan dapat diandalkan, memudahkan Anda untuk melakukan proses perhitungan gaji secara menyeluruh untuk pendapatan yang diterima (gaji, tunjangan, bonus, akomodasi), potongan, maupun pajak PPh 21 nya. Proses pembayaran gaji sudah terintegrasi dengan Treasury, sehingga bisa dilakukan menggunakan cek, transfer elektonik dengan batch, bahkan dengan cash. Kelola pinjaman yang diberikan kepada pekerja Anda serta perencanaan pembayaran, amortisasi, perubahan biaya maupun pembayaran khusus. Metode pembayaran pinjaman bisa dilakukan dengan pemotongan gaji atau angsuran dengan uang tunai melalui Treasury.

Pengembangan Karyawan

Karyawan merupakan asset perusahaan yang mana nilainya terapresiasi dengan catatan karyawan diberikan fasilitas untuk pengembangan Skill, leadership, dan knowledge. Astina ERP memeliki fitur untuk menyimpan setiap Training yang diikuti karyawan dan mampu menampilkan matriks Analisa mengenai kebutuhan karyawan.

Kinerja Karyawan

Setiap kegiatan pekerjaan yang dilakukan karyawan harus tercatat dan terukur. Bertujuan untuk dapat mempetakan kebutuhan karyawan dan peningkatan karir karyawan. Astina ERP memiliki fitur untuk menyimpan data indicator kinerja masing-masing karyawan baik target maupun aktualnya.

Seleksi Karyawan

Mengelola manajemen perekrutan karyawan dari publikasi lowongan, seleksi karyawan, wawancara, yang memastikan karyawan yang terpilih sudah sesuai dengan kompetensi yang diinginkan oleh user.

Jadwal Kerja dan Cuti

Kelola waktu shift, hari dan kelompok kerja Anda. Karyawan bisa mengajukan cuti secara self service dengan melalui proses approval dari atasannya dan otomatis tercatat sisa cutinya di sistem.

Keunggulan Operasional dalam Health, Safety and Environment (HSE) menjadi semakin penting. Ini adalah proses yang didorong oleh opini publik dan kebijakan pemerintah. Dengan penerapan modul HSE kami keunggulan operasional dalam produksi dan dalam HSE dapat berjalan seiring: peningkatan kinerja HSE membantu mengoptimalkan operasional, penghematan biaya, menyelamatkan jiwa dan membatasi kerusakan pada lingkungan.

Tingkatkan reputasi perusahaan

Dengan fokus yang ditingkatkan pada karyawan HSE, perusahaan dapat menunjukkan komitmen kepada karyawan, yang penting bagi pasar, komunitas dan investor. Upaya tersebut secara alami vital bagi karyawan dan karyawan potensial juga, dan dengan demikian memainkan peran dalam meningkatkan retensi dan memperkuat upaya perekrutan eksternal.

Manajemen HSE, bukan pendekatan berbasis risiko

Dengan kontrol yang lebih baik atas proses dan data HSE, perusahaan dapat memfokuskan sumber daya pada isu-isu dan peluang yang akan memiliki dampak positif terbesar pada HSE dan bisnis.

Informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan

Perusahaan dapat memiliki penilaian risiko kualitas yang lebih tinggi dan berbagai data yang akurat dan komprehensif tentang HSE. Anda dapat menggunakan solusi business intelligence kami untuk mengembangkan wawasan ke dalam tren, dan memanfaatkan portal reporting untuk berbagi informasi ke stakeholder Anda.

Kinerja perusahaan bukan hanya dilihat dari jumlah produksi yang dihasilkan tetapi lebih ke arah peningkatan produktivitas, utilisasi alat-alat yang digunakan, dan efisiensi dari sisi waktu, material, dan Cost. Pada perusahaan Tambang ketiga hal tersebut (Productivity, Utilization, and Efficiency) merupakan bagian yang memerlukan Analisa yang lebih mendalam lagi agar pencapaian target produksi bisa lebih optimal.

Productivity

Produktivitas adalah laju material yang dapat dipindahkan atau dialirkan persatuan waktu (biasanya per jam). Pada alat berat cara mendapatkan produktivitas berbeda sesuai dengan class alat berat tersebut. Misalnya Digger yaitu dengan perbandingan antara produksi yang dihasilkan dan working hour Digger. Sedangkan untuk Truck yaitu dengan mengetahui terlebih dahulu Cycle Time dari Truck tersebut. Faktor yang mempengaruhi produktivitas adalah waktu, material, dan efisiensi.

Utilization

Penggunaan alat berat untuk perusahaan tambang harus dilakukan dengan terencana, sehingga performance Alat berat bisa dimaksimalkan. Hal-hal yang mempengaruhi performance Alat berat adalah Physical Availability, Mechanical Availability, Use of Availability, Mean Time Between Failure, Mean Time To Repair.

Efficiency

Dalam proses pertambangan efisiensi menjadi hal yang harus dilakukan untuk mendapatkan keuntungan yang maksimal. Efisiensi dapat dianalisa melalui pemakaian Fuel, proses maintenance alat berat, dan penentuan rencana kerja penambangan. Hal-hal yang harus diperhatikan adalah Fuel Ratio, Fuel Burn Rate, Maintenance Cost (Schedule, Unschedule, Component), Internal Plant Rate, dan sebagainya.