EAM - Astina ERP

Enterprise Asset Management (EAM)

Asset merupakan kunci untuk profitabilitas dan pertumbuhan jangka panjang perusahaan. Karenanya Anda memerlukan sistem yang dapat menjaga tingkat ketersediaan dan utilisasi asset Anda dengan penerapan modul EAM.

Registrasi Asset

Registrasi asset dilakukan terpusat dan mendukung proses depresiasi asset. Asset yang diregister terdiri dari berbagai jenis seperti Mobil Asset, Fix Asset, Minor Asset, dan Major Asset. Data yang disimpan dalam register asset adalah Brand, Model, Serial No, Owner, Manufacture Year, status asset, dan sebagainya. User mengelola data asset terutama dalam hal perpindahan asset antar lokasi, akun asset, data asuransi dan data pembelian asset.

Manajemen Work Order

Setiap operasional asset pasti ada yang mengalami kerusakan. Setiap kerusakan asset akan dibuatkan Case Request sebagai pencatatan Breakdown dan Ready asset dan Work Order sebagai dokumen perintah kerja bagi mekanik untuk melakukan perbaikan asset. Terkadang proses perbaikan asset memerlukan Part dari Warehouse. Maka Planner harus membuat Part Request ke Warehouse dengan persetujuan kepala mekanik. Selain perintah kerja, Work Order juga diperlukan untuk menganalisasi historikal kerusakan dan perbaikan asset.

Service and Component Life Schedule

Astina ERP memiliki fitur untuk mengotomatisasi Service berkala dan pergantian component yang sudah melebihi Life hour. Astina ERP akan menampilkan Service asset mana saja yang sudah jatuh tempo dan otomatis men-generate Work Order. Selain itu, Astina ERP akan menampilkan monitoring Life Hour per Component. Hal tersebut memudahkan Planner dalam monitoring Service asset dan pergantian Component. Parameter Utama yang digunakan untuk kalkulasi Service yang jatuh tempo dan pergantian Component adalah Hour Meter atau Kilo Meter yang diinput setiap hari.

Condition Monitoring

Proses Recording hasil analisa sample yang diambil dari Component dan mengeluarkan rekomendasi Rating baik melalui SOS, Magnetic Plug, Filter Cut, Data Top Up, Data Download, dan Defect sehingga Planner bisa segera mengetahui ketahanan dan masa pakai suatu Component.

Rotable Component

Setiap pergantian Component maka Old Core Component akan diputuskan apakah harus di-Scrap atau masih bisa diperbaiki ataupun diganti dengan Component REMAN. Keputusan diambil sesuai dengan hasil Joint Inspection. Proses Rotable Component mengakomodir dari pengiriman Old Core sampai penerimaan Component REMAN di Inventory dan proses pembuatan Surcharge yang timbul akibat pertukaran Component.

Maintenance Cost

Kegiatan perbaikan asset baik Corrective, Service, maupun pergantian Component selalu menimbulkan Cost yang bersumber dari Part/Component yang dipasang pada asset maupun dari labor yang melakukan perbaikan. Secara berkala Cost yang sudah dikeluarkan harus di monitor apakah sudah sesuai dengan Budget ataupun apakah asset tersebut sudah mengeluarkan Cost yang berlebihan. Elemen-elemen Cost yang biasa di monitor adalah Cost per asset, Cost per aktifitas, Cost per periode waktu, Cost per Component Class, dan sebagainya.

Fitur Enterprise Asset Management

Register Asset

Fitur Register asset pada Astina ERP adalah

Input asset Master
Input lokasi asset
Input Insurance
Input financial Information

Case Request

Setiap operasional asset selalu mengalami kerusakan. Setiap kerusakan asset akan dibuatkan Case Request untuk pencatatan waktu Breakdown, waktu Ready, lokasi kerusakan, bagian yang mengalami kerusakan, siapa yang melaporkan, dan kendala dalam perbaikan asset tersebut. Fitur Astina ERP untuk Case Request adalah

Input laporan Breakdown dan Ready
Generate Work Order
Input penyebab terkendalanya perbaikan
Maintenance Performance berupa Physical Availability, Mechanical Availability, Mean Time Between Failure, Mean Time To Repair, dan sebagainya

Work Order

Jenis Work Order dibagi dua yaitu System Generated dan User Generated. Fitur Astina ERP untuk Work Order adalah

Work Order Corrective (System Generated), di-generate dari Case Request
Work Order Preventive (System Generated), di-generate dari Service Schedule
Work Order Component Replacement (System Generated), di-generate dari Component Life Schedule
Work Order Backlog (User Generated)

Service Schedule

Astina ERP memiliki fitur untuk mengotomatisasi Service berkala. Astina ERP akan menampilkan Service asset mana saja yang sudah jatuh tempo dan otomatis men-generate Work Order. Hal tersebut memudahkan Planner dalam monitoring Service asset. Parameter Utama yang digunakan untuk kalkulasi Service yang jatuh tempo adalah Hour Meter atau Kilo Meter yang diinput setiap hari. Setup Service Schedule meliputi:

Pembuatan Bill of Material (PM KIT)
Pembuatan Work Order Template
Pembuatan Maintenance Rule
Pembuatan Master Schedule

Component Life Schedule

Setiap Major Component seperti Engine pasti memiliki Life Hour. Astina ERP akan menampilkan monitoring Life Hour per Component sehingga memudahkan Planner dalam menentukan kapan Component akan diganti. Parameter utama untuk kalkulasi Life Hour adalah Hour Meter dan Kilo Meter yang diinput setiap hari. Setup Component Life Schedule meliputi:

Pembuatan Bill of Material (Component dan aksesoris)
Pembuatan Work Order Template
Pembuatan Maintenance Rule
Pembuatan Master Schedule

Condition Monitoring

Astina ERP memiliki fitur untuk merecord dan mengeluarkan rekomendasi Rating dari setiap Analisa sample Oli pada masing-masing Component baik melalui SOS, Magnetic Plug, Filter Cut, Data Top Up, Data Download, dan Defect sehingga Planner bisa segera mengetahui ketahanan dan masa pakai suatu Component.

Parts and Supplies

Setiap kerusakan ataupun Service asset kemungkinan membutuhkan part pengganti. Astina ERP memiliki fitur untuk permintaan part ke bagian Gudang dimana sebelumnya permintaan tersebut melalui Approval. Bagian Gudang akan mengeluarkan Part tersebut berdasarkan dokumen permintaan Part dari Planner.

Rotable Component

Setiap pergantian Component maka Old Core Component akan diputuskan apakah harus di-Scrap atau masih bisa diperbaiki ataupun diganti dengan Component REMAN. Keputusan diambil sesuai dengan hasil Joint Inspection. Astina ERP mengakomodir proses tersebut sampai penerimaan Component REMAN di Inventory dan proses pembuatan Surcharge yang timbul akibat pertukaran Component.

Labor Assignment

Setiap perbaikan asset dilakukan oleh mekanik maupun Engineer dan dilakukan assignment pada masing-masing Work Order. Astina ERP mengakomodir proses tersebut dan memonitor jam terbang mekanik ataupun Engineer.